مديرية شؤون الطلاب المركزية في جامعة دمشق

مديرية شؤون الطلاب المركزية في جامعة دمشق

تتفرع مديرية شؤون الطلاب المركزية عن مديريات جامعة دمشق، وتعنى بتقديم وتأمين كافة أنواع الخدمات المختلفة للطلبة منذ بدء تسجيلهم بالجامعة وحتى لحظة تخرجهم، وذلك بالتعاون مع أقسام شؤون الطلاب في جميع الكليات والمعاهد التي تندرج تحت إدارة جامعة دمشق.

أقسام مديرية شؤون الطلاب المركزية في جامعة دمشق

• قسم الديوان: يهتم قسم الديوان في مديرية شؤون الطلاب المركزية في جامعة دمشق بتدوين البريدين الصادر والوارد ومن ثم يتم إرساله إلى أقسام محددة، بالإضافة إلى أنه يهتم باستقبال الطلبات الخاصة بتغيير التقيد وطلبات النقل، ويعمل في قسم الديوان موظفين اثنين فقط.
• قسم الحياة الجامعية: يقوم قسم الحياة الجامعية في مديرية شؤون الطلاب في جامعة دمشق بحفظ بيانات الطلاب الذين قاموا بالتسجيل ضمن جامعة دمشق، وتقوم أيضاً بتدوين جميع المعلومات التي قد تطرأ خلال متابعة حياتهم الجامعية في جميع السنوات، كإيقاف التسجيل أو شطب القيد أو غيرها، ويعمل داخل هذا القسم من المديرية ثانية عاملين من الموظفين.
• قسم الحاسوب: يقوم قسم الحاسوب في مديرية شؤون الطلاب المركزية في جامعة دمشق بحفظ جميع المعلومات والبيانات الخاصة بطلاب جامعة دمشق وحفظ كل المعلومات التي تحدث تغييراً في مسيرة حياتهم الجامعية بشكل الكتروني خلال جميع السنوات، ويعمل ضمن هذا القسم ستة موظفين.
• قسم الطلبة العرب والأجانب: يقوم هذا القسم من مديرية شؤون الطلاب المكرزية في جامعة دمشق بحفظ بيانات جميع الطلبة من الدول العربية والأجنبية الذين سجلوا للدراسة في جامعة دمشق، مع حفظ كل التغييرات التي قد تطرأ على حياتهم الجامعية أثناء مسيرة التعليم خلال السنوات كلها، بالإضافة إلى أن قسم الطلبة العرب والأجانب يقوم بتسجيل الطلاب المقبولين في جامعة دمشق من خلال التبادل الثقافي أو توجيه أو استثناء، ويعمل داخل هذا القسم موظفين اثنين فقط.
• قسم الشهادات: يتولى قسم الشهادات في مديرية شؤون الطلاب المركزية بإعداد وتحضير الشهادات للطلاب الذين تخرجوا من جامعة دمشق لجميع مراحلها، ويتم تسليم الشهادة للطالب الخريج بعد أن يقدم طلب خطي بحصوله عليها، ويعمل داخل هذا القسم خمسة موظفين.
• قسم التصديق: يتولى قسم التصديق في مديرية شؤون الطلاب المركزية في جامعة دمشق مهمة تصديق وثيقة الشهادات الجامعية التي تمنحها جامعة دمشق، ويعمل داخل هذا القسم موظفين اثنين فقط.
• قسم القرارات: يتولى قسم القرارات في مديرية شؤون الطلاب المركزية في جامعة دمشق بمهمة تدوين وتسجيل مذكرات وقرارات التخرج ضمن سجلات ومستندات خاصة، ويعمل ضمن هذا القسم موظفين اثنين فقط.
• قسم النافذة الواحدة: يقوم قسم النافذة الواحدة في مديرية شؤون الطلاب المركزية باستقبال جميع طلبات التسجيل على الشهادة، ومن ثم يقوم بمنح الشهادة للطلاب، ويتولى قسم النافذة الواحدة أيضاً مهمة الرد على جميع أسئلة واستفسارات الطلاب، ويعمل ضمن هذا القسم موظفين اثنين فقط.
• قسم صحة المعلومات: يتولى قصم صحة المعلومات في مديرية الشؤون المركيزة في جماعة دمشق بمهمة التأكد من صحة الشهادات غير السورية التي تقدم لـ جامعة دمشق من خلال التواصل مع السفارة السورية في دولة المصدر، ويعمل داخل هذا القسم موظفين اثنين فقط.

مهام مديرية شؤون الطلاب المركزية في جامعة دمشق

• تقوم مديرية شؤون الطلاب المركزية في جامعة دمشق بوضع الانظمة ومخطط التحضير لاستقبال الطلاب الجدد، والذين يرغبون بالتسجيل في جامعة دمشق أثناء فترة المفاضلة.
• تقوم مديرية شؤون الطلاب المركزية في جامعة دمشق بالتحضير لاستقبال جميع الطلاب الراغبين بنقل دراستهم من جامعاتهم إلى جامعة دمشق سواء أكانت جامعاتهم سورية أو غير سورية.
• تحفظ المديرية جميع بيانات ومعلومات الطلبة المسجلين في جامعة دمشق منذ بدء تسجيلهم حتى لحظة تخرجهم.

تعد مديرية شؤون الطلاب المركزية من أهم مديريات جامعة دمشق، وذلك لتخصصها بأمور طلاب الجامعة، والعمل على تسهيل أمور تعليمهم وفق نسق منظمة وقانونية.