استراتيجية الجامعة الهاشمية ضمن وحدة القبول والتسجيل

*وحدة التسجيل والقبول في الجامعة الهاشمية وماهي أبرز الغايات الإستراتيجية لها* 

تعتبر الجامعة الهاشمية من أهم الجامعات في المملكة الأردنية الهاشمية ، والواقعة في مدينة الزرقاء ، وتعد من أبرز الجامعات التي اتبعت نظام الساعات المعتمدة ، فوضعت عدداً محدداً من الساعات لكل اختصاص وعلى الطالب إتمام الساعات المقررة في كليته للحصول على الإجازة الجامعية .
وحاولت إدارة الجامعة الهاشمية من خلال خطتها الإستراتيجية على رفع مستوى كفاءة وسويّة العملية التعليمية ، حيث وضع الفريق المختص بنود الخطة الإستراتيجية برئاسة نائب رئيس الجامعة للشؤون الإدارية ، وذلك بهدف تحقيق الغايات والقيم الجوهرية للجامعة الهاشمية ، حيث تم وضع هيكل نموذجي للخطة الإستراتيجية للأعوام من 2021 وحتى 2024 لكافة الوحدات والأقسام الإدارية ، وكانت وحدة التسجيل والقبول من بين الأقسام التي شملتها الخطة الإستراتيجية للجامعة الهاشمية ، باعتبارها تلعب دوراً هاماً في قبول الطلاب المسجلين في الجامعة الهاشمية ، وتعمل على خدمتهم
فكانت الغايات الإستراتيجية لوحدة التسجيل والقبول على الشكل التالي: 
▪ الحاكمية والإدارة الجامعية 
▪ تنمية وتطوير الموارد البشرية 
▪ زيادة عدد أفراد الكادر الإداري 
▪ تطوير الأعمال الإدارية 
▪ تطوير البيئة المادية 
ووضعت إدارة الوحدة خطة تنفيذية لكل غاية من الغايات ، بالإضافة إلى تحديد الجهة المنفذة ، وماهي المؤشرات الدالة على تنفيذ الخطة بالمستوى المطلوب 

أولاً : *الحاكمية والإدارة الجامعية*
اشتملت الخطة التنفيذية لهذا المحور على البنود التالية : 
- العمل على مراجعة جميع القوانين والأنظمة والتعليمات التي يتم العمل من خلالها 
- إعادة هيكلة التعليمات بما يتلاءم مع التطورات الحاصلة في المجالات الإدارية 
أما بالنسبة للجهة المنفذة فهم : 
• وحدة القبول والتسجيل 
• دائرة أمانة سر المجالس 
• الموارد البشرية 
• جهاز الرقابة الداخلية 
وشملت الخطة الإستراتيجية على المؤشرات الدالة على تنفيذ البنود فكانت : 
• زيادة الدافعية والرغبة للعمل عند العاملين 
• الوصول إلى الرضا الوظيفي 
• العمل على رفد الوحدة بالأفكار الإبداعية الجديدة 
• التقليل من المشكلات الحاصلة ضمن الوحدة 

ثانياً : *تنمية وتطوير الموارد البشرية* : الخطة التنفيذية هي : 
• تزويد الموظفين بدورات تدريبية وتأهيلية 
يتم تنفيذ الخطة بواسطة : 
• وحدة القبول والتسجيل ومركز الإستشارات 
وذلك بهدف الحصول على المؤشرات التالية : 
إنجاز المهام المطلوبة بالسرعة القصوى ، إضافة إلى تنمية القدرات الموجودة عند العاملين ضمن الوحدة 

ثالثاً : *زيادة عدد أفراد الكادر الإداري* 
الخطة التنفيذية هي : 
- الزيادة في أعداد العاملين في إدارة الجامعة 
يتم تنفيذ البند من قبل دائرة الموارد البشرية ، ورئاسة الجامعة للحصول على مؤشرات تدل على إنجاز المهام بسرعة وتنمية وتطوير رأس المال. 
أما البند الثاني من الخطة التنفيذية هو رفد إدارة الجامعة بموظفين جدد ، وتنفذ هذا البند رئاسة الجامعة وديوان الخدمة المدنية ، وذلك للحصول على المؤشرات التالية: 
• إنجاز عدد أكبر من المعاملات 
• تزويد وحدة القبول والتسجيل بخبرات متطورة ومهارات عالية المستوى ، والوصول إلى الرضا الوظيفي عند العاملين 

رابعاً : *تطوير الأعمال الإدارية*
ومن بنود خطته التنفيذية : أتمتة جميع الأعمال اليدوية وتحويلها إلى أعمال إلكترونية 
يتم تنفيذ البند عن طريق مركز تكنولوجيا المعلومات ، وذلك بهدف التقليل من استعمال الورق وإنجاز الأعمال بسرعة أكبر ، والرجوع إلى المعاملات بسهولة ، بالإضافة إلى الحد من الشكاوي الواردة إلى إدارة الوحدة

خامساً : *تطوير البيئة المادية* 
ومن بنود الخطة التنفيذية لهذه الغاية الإستراتيجية :
 نقل مبنى وحدة التسجيل والقبول إلى مبنى جديد ، وينفذ هذا البند عن طريق دائرة المشاريع الهندسية في رئاسة الجامعة الهاشمية ، وذلك للحصول على مكان جديد يناسب سمعة الجامعة ، وذلك لإضفاء صورة إيجابية عن الجامعة الهاشمية 
البند الثاني من الخطة هو رفد أثاث جديد إلى وحدة التسجيل والقبول ، بالإضافة إلى تزويد الوحدة بأجهزة حاسوب ومعدات إلكترونية حديثة ، عن طريق مركز تكنولوجيا المعلومات ، وذلك بهدف إنجاز المعاملات بسرعة أكبر ، وكسب رضا العاملين عن العمل ، إضافة إلى التقليل من المجهود .