وحدة التسجيل والقبول في الجامعة الهاشمية

*وحدة التسجيل والقبول في الجامعة الهاشمية*

أنشأت الجامعة الهاشمية في عام 1995 ، وتعد من أبرز الجامعات العلمية والأكاديمية في المملكة الأردنية الهاشمية ، والتي نالت وسام الإستحقاق بسبب أعمالها والجهود التي بذلتها في وضع الأنظمة والقوانين لتنمية العملية والتعليمية ، بهدف رفع مستوى التعليم في المملكة الأردنية الهاشمية. 
وتم افتتاح عدد من المراكز والوحدات الإدارية ضمن الجامعة الهاشمية ، وسعت الجامعة الهاشمية من خلال خطتها الإستراتيجية إلى تحقيف مزيد من التطور من الناحية العلمية وإيصال رسالتها السامية والتي تهدف إلى خدمة المملكة ، وتزويدها بأفراد قادرين على دعم وتنمية المملكة الأردنية الهاشمية ، فبدأت الجامعة الهاشمية بإعداد الخطة الإستراتيجية لجميع الوحدات الإدارية للأعوام 2021 - 2024 ، ومن هذه الوحدات : 
*وحدة القبول والتسجيل في الجامعة الهاشمية* 
تم تأسيس هذه الوحدة ضمن الجامعة الهاشمية في عام 1995 ، وذلك بهدف النظر في الأمور المتعلقة بقبول الطلاب وتسجيلهم ومتابعتهم خلال السنوات الدراسية في الكليات التالية : 
كلية الطب البشري، العلوم الصيدلانية، العلوم التطبيقية، العلوم العامة، التمريض، التربية، كلية الملكة رانيا للطفولة وكلية الأمير الحسين بن عبد الله لتكنولوجيا المعلومات وكلية الملكة رانيا للسياحة والتراث وكلية الأمير الحسن للمورد الطبيعية و الأراضي الجافة وكلية التربية البدنية وعلوم الرياضة.
كما وبدأت وحدة التسجيل والقبول في الجامعة الهاشمية الإنتقال من الأسلوب التقليدي في إعداد المعاملات الخاصة بالطلاب إلى اسلوب الأتمتة الإلكتروني ، وإنجاز المعاملات بإسلوب إلكتروني حديث ، وذلك لتحافظ على تطورها المستمر والمضي قدماً نحو متابعة جميع التطورات التكنولوجية الحاصلة في ميدان الوحدات الإدارية ، ومحاولة التقليل من إنجاز الأعمال يدوياً ، وبذلك تسهم في تنمية ورفع مستوى كفاءة الوحدة .
وتتكون وحدة التسجيل والقبول في الجامعة الهاشمية من عدد من الدوائر وهي: 
▪ دائرة القبول والوثائق 
▪ دائرة التدقيق و المعلومات 
▪ دائرة التسجيل 

عملت وحدة القبول والتسجيل على تحقيق مزيد من التقدم والتميز في عمليات التسجيل على مستوى الجامعات ، وذلك عن طريق تحقيق المساواة و العدالة بين الطلاب في الجامعة الهاشمية ، ورفد الوحدة بالإمكانيات البشرية المؤهلة للقيام بالأعمال الخدمية لخدمة الطالب والجامعة على حد سواء ، فحاولت الوحدة تحقيق جميع أهدافها من خلال مجموعة من القيم وهي : 
- النزاهة والشفافية المطلقة 
- تحقيق العدالة والمساواة 
- إعداد فريق عمل يتمتع بروح رياضية 
- الأداء المتميز وبجودة عالية المستوى 

وعند إجراء التحليل الرباعي الداخلي والخارجي لبيئة وحدة القبول والتسجيل تبين وجود عدد من نقاط القوة والضعف ومنها : 
نقاط القوة : 
1- يتمتع الكادر الإداري الموجود في الوحدة بمستوى عالي من الخبرات والمهارات التي تعمل على رفع مستوى الكفاءة والفاعلية للوحدة 
2- مرونة التعليمات والقوانين ضمن الوحدة بما يتناسب مع مصلحة الطلاب المسجلين 
3- وجود عدد من الدوائر ضمن الوحدة ، الأمر الذي أدى إلى إنجاز المهام بسرعة أكبر 
4- الإستجابة السريعة لمشكلات الطلاب والعمل على حلها من خلال المجالس الاستثنائية للوحدة بما يحقق مصلحة الطالب والجامعة 
5- يتميز الكادر الإداري بتعدد تخصصاته بما يتناسب مع التطورات الحاصلة في ميدان التنظيم الإداري 
6- رفد وحدة التسجيل والقبول بموظفين جدد ومؤهلين بهدف تطوير الأداء وتزويد الإدارة بالأفكار الإبداعية لتحسين العمل ضمن الوحدة 
7- تأمين سكن جامعي للطلاب القادمين من مناطق بعيدة وهذا مادفع الطلاب للتسجيل في الجامعة الهاشمية 

أما بالنسبة لنقاط الضعف في الجامعة الهاشمية هي كالتالي : 
- تعدد الإدارات في الوحدة الأمر الذي يؤخر إنجاز الأعمال 
- غياب نظام الحوافز والمكافآت ضمن وحدة التسجيل والقبول ، إضافة إلى افتقار الوحدة لأجهزة الحاسوب الحديثة 
- عدد الموظفين ضمن الوحدة لايتناسب مع عدد الطلاب وهذا ما أدى إلى زيادة الضغوطات على الإدارة 
- بُعد موقع الجامعة الهاشمية عن المناطق السكنية للطلاب .