yönetici Sekreteri

Yönetici Sekreter Sorumlulukları:
Doğru araştırma ve analiz yapın.
Atanan düzenlemeleri, toplantıları ve/veya konferansları koordine edin.
Dikte alın ve yazışmalar yazın.
Belgelerin ve raporların taslaklarını derleyin, düzeltin ve gözden geçirin.
Günlük kayıt tutma ve belgelerin dosyalanması.
Raporları, sunumları ve yazışmaları doğru ve hızlı bir şekilde hazırlayın.
Kolay kullanım için bilgi oluşturun ve düzenleyin ve referans araçları oluşturun.
Telefon aramalarını yanıtlayın ve ekranlayın ve e-postalara, mesajlara ve diğer yazışmalara yanıt verin.
Ofis ekipmanlarını çalıştırın ve bakımını yapın.
Yoğun takvimi, toplantı koordinasyonunu ve seyahat düzenlemelerini yönetin.
Misafirleri ve müşterileri profesyonelce karşılayın ve karşılayın.
Verimli ve etkili idari bilgi ve yardım sağlayın.

1. Açık İletişim

2. Teknolojik Yetkinlik

3. Profesyonellik Duygusu

4. Organizasyon Becerileri

5. Zaman Yönetimi

6. Problem Çözme