Controlador de documentos del sitio

Deberes, funciones y responsabilidades

• Desarrollar e implementar procesos relacionados con el control y la gestión de documentos.
• Comprobación de la calidad de los documentos.
• Seguimiento de procesos.
• Producción de listados.
• Montaje de sistemas de llenado de proyectos.
• Trabajar en equipo con otros grupos de documentación.
• Coordinar todas las actividades relacionadas con el procedimiento de Control de Documentos, incluyendo documentos técnicos, dibujos y correspondencia comercial.
• Ingrese los datos del documento en los registros estándar, asegurándose de que la información sea precisa y esté actualizada.
• Genere los diversos informes de control de documentos según sea necesario.
• Mecanografía de los documentos del sitio y seguimiento de todas las necesidades del sitio.
• Se asegura de que se entreguen copias controladas de los últimos documentos y dibujos aprobados al personal, los subcontratistas y los proveedores correspondientes, según corresponda.
• Mantener registros actualizados de todos los documentos y dibujos aprobados y su distribución claramente.
• Mantenga los documentos y dibujos en la oficina de Control de Documentos bajo custodia segura sin ningún daño o deterioro con fácil trazabilidad.
• Mantenga los archivos y los registros de control según lo requiera el proyecto.

• Habilidades de administración
• Sea minucioso y preste atención a los detalles
• Capaz de trabajar bien con otros
• Habilidades de servicio al cliente
• Capaz de usar su iniciativa
• Conocimiento de la lengua inglesa
• Capaz de aceptar críticas y trabajar bien bajo presión.
• Flexible y abierto al cambio
• Capaz de realizar tareas básicas en una computadora o dispositivo portátil