الدوحة

السكرتير التنفيذي

المسمى الوظيفي

لضمان النجاح ، يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون منظمين ولديهم مهارات بحثية رائعة ويجب أن يكونوا متصلين استثنائيين مع اهتمام شديد بتوفير دعم موثوق ودقيق للمديرين التنفيذيين والإدارة أثناء العمل مع المعلومات السرية. سوف يمتلك أفضل المرشحين مهارات لا تصدق في حل المشكلات وتنسيق المكاتب وإظهار إدارة ممتازة للوقت.

متطلبات السكرتير التنفيذي:
شهادة في إدارة الأعمال أو ذات صلة (أساسية).
أربع سنوات من الخبرة في دور الدعم التنفيذي.
مفكر منهجي مع كفاءات بحثية مفصلة.
فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.
مهارات تنظيمية رائعة وتفاصيل المنحى.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
يتقن استخدام برامج Microsoft Office وبرامج الاتصالات التجارية.

1243 0 آخر تحديث: 2024-05-07 21:28:56 تاريخ الإعلان: 2021-04-24 أبلغ عن مرجع ويب: 89

     الدوحة
الادارة مشرف
الادارة
مشرف
القطاع الخاص
وقت كامل
ذكر أم أنثى
متوسط
10
1
KKR0012

مسؤوليات السكرتير التنفيذي:
إجراء بحث وتحليل دقيقين.
تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات كما تم تعيينها.
خذ الإملاء واكتب المراسلات.
تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات المستندات والتقارير.
حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
إنشاء المعلومات وتنظيمها وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
ضمان المعلومات الإدارية الفعالة والفعالة والمساعدة.

1. اتصال واضح

2. الكفاءة التكنولوجية

3. الشعور بالاحتراف

4. مهارات التنظيم

5. إدارة الوقت

6. حل المشكلات

معلومات المستخدم

أعجبني:

تعليقات

إعلانات مماثلة