May 30, 2022

الشهر العقاري - المهام والتسهيلات

الشهر العقاري- المهام والتسهيلات

المهمة الأساسية لمكاتب الشهر العقاري في مصر هي تقديم الخدمات المتميزة للمواطنين ومساعدتهم على إنجاز مصالحهم ومتطلباتهم العقارية وتوفير التسهيلات التي تيسر عليهم وتخفف عنهم عناء ومشقة الانتظار ويتم ذلك عن طريق عدد من الخدمات المقدمة من قبل الشهر العقاري إلى جانب المهام المترتبة على مكاتب الشهر العقاري في مصر

▪ تسهيلات مكاتب الشهر العقاري:
إن معظم التسهيلات المقدمة من قبل مكاتب الشهر العقاري تتم بالتعاون مع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات وذلك تنفيذاً لخطة " عدالة مصر الرقمية" التي تسعى من خلالها مصر إلى تأسيس كتلة قضائية ومنظومة موحدة تساعد على تسهيل مختلف الإجراءات المرتبطة بالتقاضي وتحقق العدالة العقارية.

▪ مهام مكاتب الشهر العقاري:
تنتشر مكاتب الشهر العقاري في جميع أرجاء مصر، وتتعدد المهام المترتبة عليها ومن أبرز هذه المهام:
• الاطلاع على العقود التي تم تحريرها والتي يتم تقديمها للشهر العقاري بعد التأشير عليها:
إن المهمة الرئيسية من مهام مكاتب الشهر العقاري والتوثيق في مصر هي الاطلاع بشكل دقيق على العقود المحررة التي يتم تقديمها للشهر العقاري بعد تأشير المأموريات على مشروعاتها

• التحقق من المحررات واثباتها:
المهمة الثانية من مهام مكاتب الشهر العقاري هي التحقق من جميع المحررات الواردة إليها ثم اثباتها في الدفاتر المخصصة للشهر العقاري بعد التأشير عليها.

• تصوير العقود التي تم تحريرها:
المهمة الثالثة من المهام الرئيسية لمكاتب الشهر العقاري والتوثيق هي "تصوير المحررات الواردة" إليها والتي يطلبها الشهر العقاري.

• التعاون مع الجهات المختصة:
المهمة الرابعة من مهام مكاتب الشهر العقاري والتوثيق تتمثل في الاحتفاظ بأصول المحررات وتزويد الجهات المختصة في مصر بصورة طبق الأصل عنها.

• إصدار شهادات عقارية:
تتمثل المهمة الخامسة من مهام مكاتب الشهر العقاري في إصدار الشهادات العقارية للمواطنين وخدمتهم.

• إنشاء فهارس:
المهمة السادسة من مهام مكاتب الشهر العقاري هي إعداد الفهارس التي تتضمن المحررات والمعلومات المتعلقة بها مما يسهل عملية البحث بشكل أكبر

• "التأشيرات الهامشية":
تعتبر هذه المهمة من مهام مكاتب الشهر العقاري والتوثيق هي مهمة "التأشيرات الهامشية" وتصويرها وإرسال الصور إلى المكتب الرئيسي للإدارة العامة للمحفوظات.

• استخراج صورة للمحررات:
المهمة الثامنة من مهام مكاتب الشهر العقاري والتوثيق تتركز على استخراج صور المحررات بعد الاطلاع عليها والتدقيق وشهرها

• الترخيص بالاطلاع:
أما المهمة الأخيرة من مهام مكاتب الشهر العقاري في مصر فتتمثل في الترخيص بالاطلاع وتعظ مكاتب الشهر العقاري بمثابة جهة خبرة وذلك فيما يتعلق بالحقوق العقارية العينية.

▪ الشباك الواحد:
من باب سعي وزارة العدل بشكل دائم إلى تسهيل أمور المواطنين وتقديم كافة أشكال الخدمات بشكل أسرع وتوفير الوقت والجهد عملت الوزارة على استحداث مايعرف باسم " نظام الشباك الواحد"، إذ يتم من خلال هذا الشباك اختصار الكثير من خطوات العمل واقتصار الكثير من الإجراءات المترتبة على عدد من الموظفين وتسليم المهمة لموظف واحد، مما يوفر الوقت اللازم للحصول على المحرر المطلوب من قبل مكاتب الشهر العقاري.

 كما وتمت إضافة خدمة الترجمة لجميع المحررات الموجودة وهذه الخدمة توفر على المواطنين الذهاب إلى مكاتب الترجمة لترجمة المحررات والأوراق الموجودة في مكاتب الشهر العقاري 

استحدثت وزارة العدل تقديم خدمات التوثيق عن طريق المكاتب البريدية في محافظات مصر كافة، كما ويتم دراسة تقديم خدمة التوثيق ضمن مراكز التكنولوجيا التي تعمل على تجهيزها وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات 

وبعد تقديم خدمة سيارات الشهر العقاري رفعت الوزارة في مصر من مستوى الخدمات إذ تقدم سيارة الشهر العقاري المتنقلة كافة أشكال الخدمات في فروع التوثيق المزدحمة بالمواطنين وجهزت هذه السيارة بواسطة نظم فنية حديثة ومعدات متطورة.

وتسعى وزارة العدل في مصر بشكل دائم إلى تحديث الخدمات التي تقدمها مكاتب الشهر العقاري وتطوير المهام المقدمة من قبل المكاتب.