Контроллер документов сайта

Обязанности, функции и ответственность

• разработать и внедрить процессы, связанные с контролем и управлением документами.
• Проверка качества документов.
• Мониторинг процессов.
• Составление списков.
• Настройка систем наполнения проектов.
• Объединение с другими группами документации.
• Координировать все действия, связанные с процедурой контроля документации, включая техническую документацию, чертежи и коммерческую переписку.
• Вносить данные документа в стандартные реестры, обеспечивая точность и актуальность информации.
• При необходимости создавайте различные отчеты о контроле документов.
• Набор документов сайта и отслеживание всех потребностей сайта
• Обеспечивает передачу контролируемых копий последних утвержденных документов и чертежей соответствующему персоналу, субподрядчикам и поставщикам, если это применимо.
• Ведение обновленных записей всех утвержденных документов и чертежей и их четкое распространение
• Храните документы и чертежи в офисе контроля документов под надежной защи

• Навыки администрирования
• Будьте тщательны и обращайте внимание на детали
• Способен хорошо работать с другими
• Навыки обслуживания клиентов
• Возможность использовать вашу инициативу
• Знание английского языка
• Способен принимать критику и хорошо работать в условиях стресса
• Гибкость и открытость к изменениям
• Способность выполнять базовые задачи на компьютере или портативном устройстве