Административный координатор

Для обработки запроса на инспекцию в координации с Operations / BD Manager и Supervisor. Подача котировок/предложений по инспекционным услугам.
Спланировать проверки со своевременным уведомлением заказчика и инспекторов SGS.
Чтобы обеспечить своевременную отправку отчетов, составленных инспекторами, заказчику.
Поддерживать требования конфиденциальности в каждом действии в течение периода обслуживания.
Обеспечить наилучшее качество исполнения.
Действовать в соответствии с высочайшими стандартами этики в соответствии с Заявлением о добросовестности SGS.
Поддержание и координация обмена данными с клиентом и аффилированными лицами SGS, отслеживание всей корреспонденции, факсов, писем и т. д. и обеспечение надлежащей регистрации по конкретному номеру задания в соответствии с офисной процедурой.
Чтобы согласовать с командой составление тендеров, подготовьте резюме тендера и поделитесь с командой. Координатор по составлению и подаче тендерных предложений.
Предоставление необходимой информации для выставления счетов после завершения работы.
Завер

Организационная проницательность

Управление процессами

Улучшение процесса

Навыки отчетности

Управление изменениями

Коучинг, работа с клиентами

Поддерживает инновации

Разработка стандартов

Найм

Навыки административного письма