coordinateur administratif

Traiter les demandes d'inspection en coordination avec le directeur des opérations / BD et le superviseur. Soumission de devis / propositions pour les services d'inspection.
Planifier les inspections en les informant en temps opportun au client et aux inspecteurs de SGS.
Veiller à ce que les rapports établis par les inspecteurs soient envoyés au client à temps.
Pour maintenir les exigences de confidentialité dans chaque activité pendant la période de service.
Garantissez la meilleure qualité d'exécution.
Respecter les normes d'éthique les plus élevées, conformément à la déclaration d'intégrité de SGS
Maintenir et coordonner l'échange de données avec les clients / affiliés SGS, garder une trace de toutes les correspondances, fax, lettres, etc. et assurer un classement approprié à un numéro de poste spécifique selon la procédure du bureau
Coordonner avec l'équipe pour la compilation des offres, préparer un résumé de l'offre et le partager avec l'équipe. Personne focale pour la compilation et la soumission des offres.
Fournir les informations nécessaires pour la facturation après l'achèvement du travail.
Finaliser les rapports et les envoyer à nos clients
Diverses activités administratives, y compris, mais sans s'y limiter: -
Tenue de registres des divers composants des fichiers clients (fichiers de requête et de travail), copie papier et électronique le cas échéant.
Classer et tenir à jour divers dossiers de clients et d'emplois conformément aux procédures approuvées par le bureau.
Tenir à jour divers journaux liés aux demandes et aux travaux.
Accélérer les livrables au client.

Astuce organisationnelle

Gestion des processus

L'amélioration des processus

Compétences en matière de rapports

Gestion du changement

Coaching, relations clients

Soutient l'innovation

Élaboration de normes

Embauche

Compétences en rédaction administrative