Site-Dokument-Controller

Aufgaben, Funktion und Verantwortlichkeiten

• Entwicklung und Implementierung von Prozessen im Zusammenhang mit der Dokumentenkontrolle und -verwaltung.
• Überprüfung der Dokumentenqualität.
• Überwachung von Prozessen.
• Listen erstellen.
• Aufbau von Projektabfüllanlagen.
• Zusammenarbeit mit anderen Dokumentationsgruppen.
• Koordinieren Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Dokumentenkontrollverfahren, einschließlich technischer Dokumente, Zeichnungen und Handelskorrespondenz.
• Geben Sie Dokumentdaten in die Standardregister ein, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und aktuell sind.
• Generieren Sie die verschiedenen Dokumentkontrollberichte nach Bedarf.
• Eingabe von Site-Dokumenten und Nachverfolgung aller Site-Anforderungen
• Stellt sicher, dass kontrollierte Kopien der neuesten genehmigten Dokumente und Zeichnungen gegebenenfalls an die entsprechenden Mitarbeiter, Subunternehmer und Lieferanten weitergegeben werden
• Pflegen Sie aktualisierte Aufzeichnungen aller genehmigten Dokumente und Zeichnungen und deren Verteilung übersichtlich
• Bewahren Sie die Dokumente und Zeichnungen im Document Control Office ohne Beschädigung oder Verschlechterung mit einfacher Rückverfolgbarkeit sicher auf.
• Pflegen Sie die Dateien und Steuerprotokolle wie vom Projekt gefordert.

• Verwaltungsfähigkeiten
• Seien Sie gründlich und achten Sie auf Details
• Kann gut mit anderen zusammenarbeiten
• Kompetenz im Kundenservice
• In der Lage, Ihre Initiative zu nutzen
• Kenntnisse der englischen Sprache
• Kann Kritik annehmen und unter Druck gut arbeiten
• Flexibel und offen für Veränderungen
• Kann grundlegende Aufgaben auf einem Computer oder Handheld ausführen