Doha

Exekutivsekretär

Jobbeschreibung

Um den Erfolg sicherzustellen, sollten Exekutivsekretäre organisiert sein, hervorragende Recherchefähigkeiten haben und hervorragende Kommunikatoren sein, die ein starkes Interesse daran haben, Führungskräften und dem Management bei der Arbeit mit vertraulichen Informationen zuverlässige und genaue Unterstützung zu bieten. Spitzenkandidaten verfügen über unglaubliche Problemlösungs- und Bürokoordinationsfähigkeiten und zeigen ein hervorragendes Zeitmanagement.

Anforderungen an den Exekutivsekretär:
Zertifikat in Betriebswirtschaftslehre oder verwandt (erforderlich).
Vier Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Führungsrolle.
Methodischer Denker mit detaillierten Recherchekenntnissen.
Umfassendes Verständnis der Grundsätze von Büro- und Sekretariatstätigkeiten.
Umfassende Kenntnisse von Datenbanken und Tracking-Systemen.
Fantastische organisatorische Fähigkeiten und detailorientiert.
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Unternehmenskommunikationssoftware.

1242 0 Aktualisiert: 07/05/2024 21:28:56 Gelistet: 24/04/2021 Bericht WEB-ID: 89

     Doha
Verwaltung Management
Verwaltung
Management
Privater Sektor
Vollzeit
Männlich oder weiblich
Mittlere Karriere
10
1
KKR0012

Verantwortlichkeiten des Exekutivsekretärs:
Führen Sie genaue Recherchen und Analysen durch.
Koordinieren Sie Vereinbarungen, Meetings und/oder Konferenzen wie zugewiesen.
Nehmen Sie ein Diktat auf und schreiben Sie Korrespondenz.
Erstellen, korrigieren und überarbeiten Sie Entwürfe von Dokumenten und Berichten.
Tägliche Aufzeichnungen und Archivierung von Dokumenten.
Erstellen Sie Berichte, Präsentationen und Korrespondenz genau und schnell.
Erstellen und organisieren Sie Informationen und generieren Sie Referenztools für eine einfache Verwendung.
Telefonanrufe annehmen und überwachen sowie E-Mails, Nachrichten und andere Korrespondenz beantworten.
Betreiben und warten Sie Bürogeräte.
Verwalten Sie einen vollen Kalender, Besprechungskoordination und Reisevorbereitungen.
Begrüßen und empfangen Sie Gäste und Kunden professionell.
Effiziente und effektive administrative Information und Unterstützung sicherstellen.

1. Klare Kommunikation

2. Technologische Kompetenz

3. Sinn für Professionalität

4. Organisationsfähigkeiten

5. Zeitmanagement

6. Problemlösung

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