Admin-Koordinator

Bearbeitung von Inspektionsanfragen in Abstimmung mit Operations / BD Manager und Supervisor. Einreichen von Angeboten/Vorschlägen für Inspektionsdienste.
Um die Inspektionen mit rechtzeitiger Ankündigung an den Kunden und die Inspektoren von SGS zu planen.
Um sicherzustellen, dass die Berichte der Inspektoren rechtzeitig an den Kunden versandt werden.
Um die Vertraulichkeitsanforderungen bei jeder Aktivität während des Servicezeitraums aufrechtzuerhalten.
Stellen Sie die beste Ausführungsqualität sicher.
Wir arbeiten gemäß den höchsten ethischen Standards gemäß der SGS-Integritätserklärung
Pflegen und Koordinieren des Datenaustauschs mit Kunden/SGS-Tochtergesellschaften, Verfolgen aller Korrespondenzen, Faxe, Briefe usw. und Sicherstellen der ordnungsgemäßen Ablage an eine bestimmte Stellennummer gemäß den Büroverfahren
Zur Abstimmung mit dem Team für die Zusammenstellung von Angeboten, Erstellung einer Angebotszusammenfassung und Weitergabe an das Team. Ansprechpartner für die Angebotserstellung und -abgabe.
Bereitstellung notwendiger Informationen für die Rechnungsstellung nach Auftragsabschluss.
Abschließen von Berichten und Versenden an unsere Kunden
Verschiedene Verwaltungstätigkeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:-
Aufbewahrung von Aufzeichnungen über verschiedene Komponenten von Kundendateien (Abfrage- und Auftragsdateien), gegebenenfalls Hard- und Softcopy.
Ablage und Pflege verschiedener Kunden- und Auftragsunterlagen gemäß den vom Amt genehmigten Verfahren.
Verwalten verschiedener Protokolle in Bezug auf Anfragen und Jobs.
Beschleunigung der Lieferungen an den Kunden.

Organisatorischer Scharfsinn

Prozesse verwalten

Prozessverbesserung

Berichterstattungsfähigkeiten

Änderungsmanagement

Coaching, Kundenbeziehungen

Unterstützt Innovation

Standards entwickeln

Einstellung

Administrative Schreibfähigkeiten