مراقب مستندات الموقع

الواجبات والوظيفة والمسؤوليات

• تطوير وتنفيذ العمليات المتعلقة بمراقبة الوثائق وإدارتها.
• التحقق من جودة المستندات.
• عمليات المراقبة.
• إنتاج القوائم.
• إنشاء أنظمة تعبئة المشروع.
• التعاون مع مجموعات التوثيق الأخرى.
• تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات مراقبة المستندات ، بما في ذلك المستندات الفنية والرسومات والمراسلات التجارية.
• أدخل بيانات المستند في السجلات القياسية لضمان دقة المعلومات وحداثتها.
• قم بإنشاء تقارير مراقبة المستندات المختلفة حسب الحاجة.
• طباعة مستندات الموقع ومتابعة كافة احتياجات الموقع
• تأكد من تقديم نسخ خاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة للموظفين والمقاولين من الباطن والموردين المناسبين حسب الاقتضاء
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع المستندات والرسومات المعتمدة وتوزيعها بشكل واضح
• احتفظ بالوثائق والرسومات في مكتب مراقبة المستندات تحت الحراسة الآمنة دون أي تلف أو تلف مع سهولة التتبع.
• الحفاظ على الملفات وسجلات التحكم كما هو مطلوب من قبل المشروع.

• مهارات الإدارة
• كن دقيقًا وانتبه إلى التفاصيل
• قادرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين
• مهارات خدمة العملاء
• قادرة على استخدام مبادرتك
• معرفة اللغة الإنجليزية
• قادر على قبول النقد والعمل بشكل جيد تحت الضغط
• المرونة والانفتاح على التغيير
• قادر على تنفيذ المهام الأساسية على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول باليد