مساعد إداري مستقل

461 0 آخر تحديث: 2024-05-07 21:28:56 تاريخ الإعلان: 2021-07-09 أبلغ عن مرجع ويب: 561

الدوحة

73 ريال قطري / في الساعة

Mathelyn Martillana
الادارة
أنثى
ADB0114

أنا ماثيلين وأقيم حاليًا في الدوحة ، قطر وأعمل كمساعد تنفيذي يدعم مكتب الخدمات الطبية منذ أغسطس 2017. عملت كمتخصص موارد بشرية وإدارية في Canon Office Imaging Solutions الدوحة لمدة عامين وأحد أعضاء الفريق الرائدين الذي افتتح وعين فريق Canon Office في قطر. تطلب كلا الدورين معرفة بالدعم الإداري ومهارات خدمة العملاء التي اكتسبتها من الخطوط الجوية القطرية حيث عملت كطاقم مقصورة ممتاز لمدة 6 سنوات. بصفتي أحد أفراد طاقم المقصورة ، فقد كنت مهتماً بالتعامل مع العملاء وتقديم معايير عالية الجودة عندما يتعلق الأمر بتجربة العملاء ورضاهم بالتنفيذ الصارم في الوقت المحدد.

المسؤوليات:

  • يوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات ودعم الزوار.
  • يقوم بواجبات إدارية مثل الإيداع والطباعة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
  • يكمل المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل.
  • يجعل ترتيبات السفر لكبار الموظفين مثل حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم.
  • يعرض اتصالات مهذبة ومهنية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.
  • يدعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل القوي.
  • تطوير الموظفين الإداريين من خلال توفير المعلومات والفرص التعليمية وفرص النمو التجريبي.
  • يضمن تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ، والمطالبة بالإصلاحات ، والحفاظ على قوائم جرد المعدات وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.
  • يوفر المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.
  • يحافظ على مخزون الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ، وتوقع الإمدادات اللازمة ، ووضع أوامر الإمدادات وتسريعها.
  • يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.

من فضلك لا تتردد في الاتصال بي للحصول على مزيد من المعلومات

معلومات المستخدم

أعجبني:
تقييمك:

تعليقات


إعلانات مماثلة