استراتيجية وحدة الشؤون المالية في الجامعة الهاشمية

*لمحة عن الخطة الإستراتيجية لوحدة الشؤون المالية في الجامعة الهاشمية*

انشئت وحدة الشؤون الإدارية في الجامعة الهاشمية عام 1992 ، وتعتبر مسؤولة عن جميع الأمور والأعمال المالية في الجامعة الهاشمية ، وتعمل الوحدة جاهدة لتقديم الخدمات المالية في الجامعة الهاشمية على أكمل وجه ، بالإضافة إلى سعيها المستمر لتطبيق كافة الأنظمة والقوانين المتعلقة بالأمور المالية ، وذلك بهدف المحافظة على الميزانية المالية للجامعة ، وتعتبر المهمة الأساسية لوحدة الشؤون المالية في الجامعة الهاشمية هي استلام أموال الجامعة وكافة الإيرادات المالية ومتابعة جمع الإيرادات العائدة إلى ميزانية الجامعة ، كما وتعمل الوحدة عن طريق الإستثمارات والمشاريع على رفع وزيادة الإيرادات المالية للجامعة الهاشمية. 
تسهى إدارة وحدة الشؤون المالية في الجامعة الهاشمية على المشاركة في التخطيط العام للجامعة عن طريق الموازنات الجامعية المعدة لتلبية كافة الإحتياجات التي تتطلبها الجامعة الهاشمية في الحاضر والمستقبل .
وتعتبر وحدة الشؤون المالية في الجامعة الهاشمية بأنها الإدارة المسؤولة عن كافة التعاملات والأعمال المالية في الجامعة ، من استلام الميزانية وسد الإلتزامات المترتبة على الإدارة ، وذلك وفقاً للأنظمة والقوانين الجامعية .
تتألف وحدة الشؤون المالية من ثلاثة دوائر وهي : 
▪ دائرة الرواتب والتعويضات: مهمتها الأساسية تسليم الرواتب والمستحقات المالية للموظفين والعاملين في نهاية مدة خدمتهم .
▪ دائرة الحسابات : تقوم دائرة الحسابات في وحدة الشؤون المالية بمهمة استلام الأموال التي تم تحصيلها وجمعها من الرسوم الجامعية
▪ دائرة الموازنة والرقابة المالية : وظيفتها تخطيط وإعداد مشاريع موازنة الجامعة ، والعمل على تنفيذها، إضافة إلى جرد الصندوق الخاص بالوحدة .

تعمل وحدة الشؤون المالية في الجامعة الهاشمية من خلال رؤيتها على الوصول إلى الإستقرار المالي ، وإعداد الخطط المستقبلية ، وتطبيق ذلك بمستوى عالي من الأداء المتميز ، إضافة إلى تحقيق رسالتها التي تنص على تزويد الطلبة والعاملين في الجامعة الهاشمية بأفضل الخدمات من الناحية المالية .
أما القيم الجوهرية لوحدة الشؤون المالية فهي كالتالي: 
التشاركية والعمل بروح الفريق الواحد 
تحقيق مبادئ الشفافية والنزاهة في العمل 
متابعة التطورات المستمرة في ميدان المال
إنجاز الأداء بفاعلية عالية 

أما بالنسبة لنقاط القوة والضعف في وحدة الشؤون المالية في الجامعة الهاشمية فكانت : 
*نقاط القوة في وحدة الشؤون المالية*
• تزويد الوحدة بكادر إداري بشري مدرب و ذو خبرة عالية بالأعمال المالية 
• وجود عدد من جهات المراقبة التي تتابع سير العمل وفق الأنظمة والقوانين والتعليمات 
• تتمتع الوحدة الإدارية للشؤون المالية بمستوى عالي من الإستقرار المالي 
• وجود بيئة تقنية حاسوبية لتسهيل العمل الإداري بالشؤون المالية 

*نقاط الضعف في وحدة الشؤون المالية* 
• تعاني وحدة الشؤون المالية في الجامعة من نقص في الكوادر البشرية ، وهذا ما أدى إلى زيادة ضغط العمل
• عدم حضور الموظفين الدورات التدريبية التي تقيمها وحدة الشؤون المالية وخاصة التدريبات الخارجية

بالنسبة للتحديات التي واجهت وحدة الشؤون المالية فكانت على النحو التالي:
- حاولت إدارة الشؤون المالية المحافظة على الإستقرار المالي في ميزانيتها ، على الرغم من الظروف الإقتصادية الصعبة التي تمر بها 
- إضافة إلى محاولة توفير كافة الإحتياجات التي تتطلبها الجامعة والغير مشمولة بالميزانية 

كما وضعت وحدة الشؤون المالية من خلال خطتها الإستراتيجية عدد من الغايات والمحاور الإستراتيجية وهي : 
▪ تطوير الكادر الإداري و المادي 
أولاً : تطوير الكادر الإداري ( البشري) : عن طريق تعيين عدد من الموظفين في وحدة الشؤون المالية ، وخضوعهم إلى عدد من الدورات التدريبية بهدف تحسين أدائهم ، بالإضافة إلى وجود نظام الحوافز والمكافآت لتشجيع الموظفين مالياً ، ورفد وحدة الشؤون بعدد مناسب من الموظفين ، وذلك لسد الشواغر الموجودة في الهيكل التنظيمي 
ثانياً : تطوير الكادر المادي ويتم ذلك عن طريق استخدام ميزة الأرشفة الإلكترونية لكافة الملفات المتعلقة بالوحدة 
بالإضافة إلى إعداد برامج جديدة ومواكبة التطورات الحاصلة في ميدان التكنولوجية ، بهدف الوصول إلى خطة حوسبة متكاملة 
▪ البيئة الطلابية الجامعية والمجتمعية 
▪ الحاكمية والإدارة الجامعية