Jul 24, 2022

جامعة تكريت -قسم الرقابة والتدقيق الداخلي

جامعة تكريت –قسم الرقابة والتدقيق الداخلي

يعد قسم الرقابة والتدقيق الداخلي من احد أقسام جامعة تكريت التابع لأقسام وشعب مكتب رئيس الجامعة في تكريت، سنتعرف من خلال هذا المقال على دليل إجراءات قسم الرقابة والتدقيق الداخلي في جامعة تكريت.

دليل إجراءات قسم الرقابة والتدقيق الداخلي في جامعة تكريت

• المستمسكات الواجب توفرها لترويج معاملة الإيفاد والسفر

• ورقة ومستند الأمر الجامعي وهي خاصة بعمداء جامعة تكريت فقط وتصدر من قبل رئيس جامعة تكريت حصراً.
• ورقة ومستند الأمر الجامعي الخاصة بالموظفين والمعلمين والأساتذة في جامعة تكريت تصدر من قبل مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية أو من قبل مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية وذلك حسب الصلاحيات التي يمتلكها كل منهما.
• استمارة الإيفاد: يتم استخراجها مع مستند يبين جميع المصاريف التي تم توقيعها من قبل الموظف المسؤول، أما استمارة الإيفاد الخاصة بالعمداء فيتم تصديقها مباشرة من قبل رئيس جامعة تكريت.
• ختم الوارد: يجب أن تكون جميع المستندات والأوراق والاستمارات مختومة بختم الوارد الذي يقوم فريق مكتب الموارد البشرية بطباعته للحصول على ضمانات وتثبيت تاريخ إرسال الاستمارات إلى الصرف.
• وصل الفندق: في حال أراد الموفد أن يقيم في فندق ما ولو كان ليوم واحد على الأقل، يجب أن يعزز إيفاده ويدعمه من خلال إحضار وصل من الفندق مرفقاً برقم هاتف الفندق للتأكيد.
• الانفكاك والمباشرة: حيث يعد كتاب الانفكاك وكتاب المباشرة من أهم المستندات الضرورية التي يجب إرفاقها بالقسم أو الكلية.
• أجور النقل والمواصلات: وهي الأجور التي تترتب على الموفد أثناء تنقله بالسيارة في حالة الذهاب والإياب على حد سواء، حيث يجب على الموفد أن يدعم تنقلاته بوصل قبض مصدق وموقع من قبل الآمر بالصرف وتوقيه سائق السيارة التي استخدمها أيضاً، ويجب أن يرفق ذلك التعزيز بأوراق المركبة (أوراق السيارة) من سنويتها بالإضافة إلى الهوية الشخصية الخاصة بالسائق.

• الإجراءات الخاصة بحوادث المركبات

تقوم لجنة حوادث السيارات بالاجتماع طبقاً لقوانين قسم الرقابة والتدقيق في جامعة تكريت من أجل النظر في حوادث المركبات، ويتم الاتفاق على أن السيارة قد تعرضت لحادث في حال:

• قد اصطدمت السيارة بشيء مما عرضها للانقلاب.
• قد كُسر زجاج في السيارة.
• قد انفجرت إحدى إطارات السيارة.
• قد كُسرت قواعد مصابيح السيارة.
• قد تمت سرقة أي أجزاء من السيارة أو من العدة الخاصة بها.

تقوم لجنة حوادث السيارات بالاجتماع من قبل ثلاثة أعضاء على أقل يكونون من ذوي الخبرة والاختصاص  على الصعيد الفني والقانوني، ويقوم هؤلاء الأعضاء بمباشرة التحقيق والتقصي عن أسباب الحادث، وبعد الانتهاء يقومون برفع التقرير والتوصية إلى رئيس الدائرة الذي يقوم بدوره بإصدار أمر جامعي ليحيل المستندات والمستمسكات التي يملكها إلى لجنة صيانة السيارة، فتقوم اللجنة بإصلاح السيارة حسب المبلغ الذي تم دفعه بناءً على الأمر الجامعي. أما بالنسبة لترويج سلفة حادث السيارة فيجب أن تتضمن المستمسكات امر جامعي خاص بتشكيل محضر، وقرار رسمي من قبل لجنة حوادث السيارات ومستندات مرفقة بكشف الأضرار التي تعرضت لها السيارة مع تصديق رسمي من قبل رئيس الدائرة.

من أهم المجلات الصادرة عن جامعة تكريت والخاصة بها مجلة تكريت للعلوم الهندسية، مجلة تكريت لعلوم طب الأسنان، مجلة تكريت لعلوم الصيرفة، مجلة تكريت للعلوم السياسية، مجلة تكريت للعلوم الصيدلانية، مجلة تكريت للعلوم الإدارية والاقتصادية، مجلة تكريت للعلوم الزراعية، مجلة تكريت للعلوم الإسلامية، المجلة الطبية لـ جامعة تكريت.