İş Başvurusu: Ofis Asistanı

Görev, sorumluluk ve becerilerim aşağıdaki gibidir:

• Gelen aramaları ve diğer iletişimleri yönetmek.
• Dosyalama sistemini yönetmek.
• Bilgilerin gerektiği gibi kaydedilmesi.
• Müşterileri ve ziyaretçileri gerektiği gibi karşılamak.
• Evrakların güncellenmesi, belgelerin bakımı ve kelime işleme.
• Ofis ortak alanlarının düzenlenmesine ve bakımına yardımcı olmak.
• Genel büro memuru görev ve işlerini yapmak.
• Gerektiğinde konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarını ayırtarak seyahati organize etmek.
• Etkinlikleri gerektiği gibi koordine etmek.
• Tedarik envanterinin tutulması.
• Gerektiğinde ofis ekipmanlarının bakımını yapmak.
• Gerektiğinde müşteri kabulüne yardımcı olmak.
• Sanal asistan olarak deneyim.
• Bilgi oluşturma, sürdürme ve veritabanlarına bilgi girme.
• Açıkça yazabilme ve gerektiğinde kelime işlemeye yardımcı olma becerisi.
• Güçlü iletişim becerilerine sahip sıcak bir kişilik.
• Sınırlı denetim altında iyi çalışabilme.
• Harika iletişim becerileri.