Serbest Yönetici Asistanı

Mathelyn'im ve şu anda Doha, Katar'da Ağustos 2017'den bu yana Tıbbi Hizmetler ofisini destekleyen Yönetici Asistanı olarak çalışıyorum. 2 yıl boyunca Canon Office Imaging Solutions Doha'da İK ve Yönetici Uzmanı olarak ve öncü ekip üyelerinden biri olarak çalıştım. Katar'daki Canon Ofisi ekibini açan ve işe alan kişi. Her iki görev de, 6 yıl boyunca Premium Kabin Ekibi olarak çalıştığım Qatar Airways'den kazandığım idari destek bilgisi ve müşteri hizmetleri becerileri gerektiriyordu. Bir Kabin Memuru olarak, müşterilerle ilgilenmek ve müşteri deneyimi ve memnuniyeti söz konusu olduğunda yüksek kalite standartlarını zamanında ve sıkı bir şekilde uygulamak için cilalandım.

Sorumluluklar:

• Ofisin verimli çalışmasını sağlamak için idari destek sağlar.
• Telefon görüşmelerini cevaplar, toplantıları planlar ve ziyaretçileri destekler.
• Dosyalama, daktilo, kopyalama, ciltleme, tarama vb. idari görevleri yerine getirir.
• İdari projeleri planlayarak ve atayarak ve iş sonuçlarını hızlandırarak operasyonel gereksinimleri tamamlar.
• Üst düzey personel için uçuş rezervasyonu, araba ve otel veya restoran rezervasyonları gibi seyahat düzenlemeleri yapar.
• Telefon, e-posta ve posta yoluyla kibar ve profesyonel iletişim sergiler.
• Organizasyon ve güçlü iletişim ile ilgili görevleri yerine getirerek ekibi destekler.
• Bilgi, eğitim olanakları ve deneyimsel büyüme fırsatları sağlayarak idari kadroyu geliştirir.
• Önleyici bakım gereksinimlerini tamamlayarak, onarım için çağrıda bulunarak, ekipman envanterlerini koruyarak ve yeni ekipman ve teknikleri değerlendirerek ekipmanın çalışmasını sağlar.
• Soru ve istekleri yanıtlayarak bilgi sağlar.
• Envanter seviyesini belirlemek için stoku kontrol ederek, gerekli sarf malzemelerini tahmin ederek, sarf malzemeleri siparişlerini vererek ve hızlandırarak sarf malzemeleri envanterini korur.
• Gerektiğinde ilgili sonuçları gerçekleştirerek ekip çalışmasına katkıda bulunur.

Daha fazla bilgi için lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin