Doha

Secrétaire exécutif

Description de l'emploi

Pour assurer le succès, les secrétaires exécutifs doivent être organisés, avoir de superbes compétences en recherche et doivent être des communicateurs exceptionnels avec un vif intérêt à fournir un soutien fiable et précis aux cadres et à la direction tout en travaillant avec des informations confidentielles. Les meilleurs candidats posséderont d'incroyables compétences en résolution de problèmes et en coordination de bureau et feront preuve d'une excellente gestion du temps.

Exigences du secrétaire exécutif:
Certificat en administration des affaires ou connexe (essentiel).
Quatre ans d'expérience dans un rôle de support exécutif.
Penseur méthodique avec des compétences de recherche détaillées.
Compréhension approfondie des principes de bureau et de secrétariat.
Solide connaissance des bases de données et des systèmes de suivi.
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de communication d'entreprise.

1215 0 Actualisé: 07/05/2024 21:28:56 Listé: 24/04/2021 rapport WEB ID: 89

     Doha
Administration La gestion
Administration
La gestion
Secteur privé
À plein temps
Masculin ou féminin
En milieu de carrière
10
1
KKR0012

Responsabilités du secrétaire exécutif:
Effectuez des recherches et des analyses précises.
Coordonner les arrangements, les réunions et / ou les conférences comme assigné.
Prenez la dictée et rédigez la correspondance.
Compilez, relisez et révisez des brouillons de documents et de rapports.
Tenue de registres quotidiens et classement des documents.
Préparez des rapports, des présentations et de la correspondance avec précision et rapidité.
Créez et organisez des informations et générez des outils de référence pour une utilisation facile.
Répondre et filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux e-mails, messages et autres correspondances.
Exploiter et entretenir le matériel de bureau.
Gérez l'agenda chargé, la coordination des réunions et les préparatifs de voyage.
Accueillir et recevoir professionnellement les invités et les clients.
Garantissez des informations administratives et une assistance efficaces et efficientes.

1. Communication claire

2. Compétence technologique

3. Sentiment de professionnalisme

4. Compétences organisationnelles

5. Gestion du temps

6. Résolution de problèmes

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