Assistante administrative indépendante

Je m'appelle Mathelyn et je suis actuellement basée à Doha, au Qatar, et je travaille en tant qu'assistante exécutive soutenant le bureau des services médicaux depuis août 2017. J'ai travaillé en tant que spécialiste des ressources humaines et de l'administration chez Canon Office Imaging Solutions Doha pendant 2 ans et l'un des membres pionniers de l'équipe. qui a ouvert et recruté l'équipe de Canon Office au Qatar. Les deux rôles nécessitaient des connaissances en soutien administratif et des compétences en service client, que j'ai acquises chez Qatar Airways, où j'ai travaillé en tant que membre d'équipage de cabine Premium pendant 6 ans. En tant qu'équipage de cabine, j'ai été poli pour traiter avec les clients et fournir des normes de qualité élevées en matière d'expérience client et de satisfaction avec une mise en œuvre stricte dans les délais.

Responsabilités:

• Fournit un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
• Répond aux appels téléphoniques, planifie des réunions et soutient les visiteurs.
• Effectue des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
• Remplir les exigences opérationnelles en planifiant et en assignant des projets administratifs et en accélérant les résultats des travaux.
• Organise les déplacements des cadres supérieurs tels que la réservation de vols, de voitures et d'hôtels ou de restaurants.
• Présente une communication polie et professionnelle par téléphone, e-mail et courrier.
• Supporte l'équipe en effectuant des tâches liées à l'organisation et à une forte communication.
• Développe le personnel administratif en fournissant des informations, des opportunités de formation et des opportunités de croissance expérientielle.
• Assure le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif, en demandant des réparations, en maintenant les inventaires d'équipement et en évaluant les nouveaux équipements et techniques.
• Fournit des informations en répondant aux questions et aux demandes.
• Maintient l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau des stocks, en anticipant les fournitures nécessaires, en passant et en accélérant les commandes de fournitures.
• Contribue aux efforts de l'équipe en obtenant des résultats connexes au besoin.

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'informations