دوحه

دبیر اجرایی

شرح شغل

برای اطمینان از موفقیت، دبیران اجرایی باید سازماندهی شده باشند، مهارت های تحقیقاتی فوق العاده ای داشته باشند و باید ارتباطاتی استثنایی با علاقه شدید به ارائه پشتیبانی مطمئن و دقیق از مدیران و مدیریت در حین کار با اطلاعات محرمانه باشند. کاندیداهای برتر مهارت های حل مسئله و هماهنگی اداری باورنکردنی دارند و مدیریت زمان عالی را نشان می دهند.

الزامات منشی اجرایی:
گواهی مدیریت بازرگانی یا مرتبط (ضروری).
چهار سال تجربه در نقش پشتیبانی اجرایی.
متفکر روشمند با مهارت های تحقیق دقیق.
آشنایی کامل با اصول دفتری و منشی گری.
دانش قوی از پایگاه های داده و سیستم های ردیابی.
مهارت های سازمانی فوق العاده و جزئیات گرا.
توانایی کار تحت فشار و رعایت موعد مقرر.
مهارت های ارتباط نوشتاری و کلامی عالی.
مسلط به Microsoft Office و نرم افزارهای ارتباط تجاری.

1247 0 به روز شد: 07/05/2024 21:28:56 ذکر شده: 24/04/2021 گزارش شناسه وب: 89

     دوحه
مدیریت مدیریت
مدیریت
مدیریت
بخش خصوصی
تمام وقت
نر یا ماده
اواسط شغلی
10
1
KKR0012

مسئولیت های دبیر اجرایی:
انجام تحقیق و تحلیل دقیق.
هماهنگی ترتیبات، جلسات و/یا کنفرانس‌ها را طبق محول شده انجام دهید.
دیکته کنید و مکاتبات بنویسید.
تدوین، تصحیح و بازنگری پیش نویس اسناد و گزارش ها.
نگهداری و تشکیل پرونده روزانه اسناد.
گزارش‌ها، ارائه‌ها و مکاتبات را به‌طور دقیق و سریع آماده کنید.
ایجاد و سازماندهی اطلاعات و تولید ابزار مرجع برای استفاده آسان.
به تماس‌های تلفنی پاسخ دهید و آن‌ها را بررسی کنید، و به ایمیل‌ها، پیام‌ها و سایر مکاتبات پاسخ دهید.
راه اندازی و نگهداری تجهیزات اداری.
تقویم شلوغ، هماهنگی جلسات و ترتیبات سفر را مدیریت کنید.
به طور حرفه ای از مهمانان و مشتریان استقبال و پذیرایی کنید.
اطمینان از اطلاعات و کمک اداری کارآمد و مؤثر.

1. ارتباط شفاف

2. شایستگی فناوری

3. حس حرفه ای بودن

4. مهارت های سازمانی

5. مدیریت زمان

6. حل مسئله

اطلاعات تماس

لایک و عدم دوست داشتن:

نظرات


لیست های مشابه