Coordinador de administración

Manejar la consulta de inspección en coordinación con el Gerente y Supervisor de Operaciones / BD. Envío de cotizaciones / propuestas de Servicios de Inspección.
Programar las inspecciones con información oportuna al cliente y a los inspectores de SGS.
Para garantizar que los informes realizados por los inspectores se envíen al cliente a tiempo.
Mantener los requisitos de confidencialidad en cada actividad durante el período de servicio.
Garantice la mejor calidad de ejecución.
Operar con los más altos estándares de ética, de acuerdo con la Declaración de integridad de SGS.
Mantener y coordinar el intercambio de datos con el cliente / afiliados de SGS, realizar un seguimiento de toda la correspondencia, faxes, cartas, etc. y garantizar la presentación adecuada de un número de trabajo específico según el procedimiento de la oficina.
Coordinar con el equipo para la compilación de licitaciones, preparar un resumen de licitación y compartirlo con el equipo. Persona de contacto para la recopilación y presentación de ofertas.
Proporcionar la información necesaria para la facturación una vez finalizado el trabajo.
Finalizar informes y enviarlos a nuestros clientes
Varias actividades administrativas que incluyen, entre otras: -
Mantenimiento de registros de varios componentes de los archivos del cliente (archivos de consultas y trabajos), copia impresa y electrónica, según corresponda.
Archivar y mantener varios registros de clientes y trabajos según los procedimientos aprobados por la oficina.
Mantener varios registros relacionados con consultas y trabajos.
Agilizar los entregables al cliente.

Astucia organizacional

Gestión de procesos

La mejora de procesos

Habilidades de presentación de informes

Gestión del cambio

Coaching, Relaciones con el cliente

Apoya la innovación

Desarrollo de estándares

Contratación

Habilidades administrativas de redacción