Asistente administrativo autónomo

Soy Mathelyn y actualmente vivo en Doha, Qatar, y trabajo como asistente ejecutiva en la oficina de servicios médicos desde agosto de 2017. Trabajé como especialista en recursos humanos y administración en Canon Office Imaging Solutions Doha durante 2 años y uno de los miembros pioneros del equipo. que abrió y reclutó el equipo de Canon Office en Qatar. Ambos roles requerían conocimientos de soporte administrativo y habilidades de servicio al cliente, que obtuve de Qatar Airways, donde trabajé como tripulación de cabina premium durante 6 años. Como tripulación de cabina, fui pulido para tratar con los clientes y ofrecer altos estándares de calidad en lo que respecta a la experiencia y la satisfacción del cliente con una implementación estricta a tiempo.

Responsabilidades:

• Brinda apoyo administrativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina.
• Responde llamadas telefónicas, programa reuniones y apoya a los visitantes.
• Realiza tareas administrativas como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.
• Completa los requisitos operativos programando y asignando proyectos administrativos y agilizando los resultados del trabajo.
• Hace los arreglos de viaje para el personal superior, como la reserva de vuelos, automóviles y reservas de hoteles o restaurantes.
• Muestra una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico y correo.
• Apoya al equipo mediante la realización de tareas relacionadas con la organización y una sólida comunicación.
• Desarrolla al personal administrativo proporcionando información, oportunidades educativas y oportunidades de crecimiento experiencial.
• Asegura el funcionamiento de los equipos al completar los requisitos de mantenimiento preventivo, solicitar reparaciones, mantener inventarios de equipos y evaluar nuevos equipos y técnicas.
• Proporciona información respondiendo preguntas y solicitudes.
• Mantiene el inventario de suministros comprobando el stock para determinar el nivel de inventario, anticipando los suministros necesarios, colocando y agilizando los pedidos de suministros.
• Contribuye al esfuerzo del equipo al lograr resultados relacionados según sea necesario.

No dude en ponerse en contacto conmigo para obtener más información.