أبحث عن وظيفة: شراء / مساعد مكتب

أنا نيكيل ناجاراجان ، خبير إداري ولدي خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي (2.5 سنة) في المشتريات. أنا جيد جدًا في تخطيط الشراء وتطوير البائعين وتقييم عمليات الشراء وأوامر الشراء. كما احتفظ بسجلات للوثائق التجارية وسجلات المشتريات للرجوع إليها في المستقبل. أنا أيضًا على دراية جيدة بأدوات تخطيط موارد المؤسسات و Microsoft Excel.

واجباتي ومسؤولياتي ومهاراتي هي كما يلي:

• التعامل مع المكالمات الواردة والاتصالات الأخرى.
• إدارة نظام الملفات.
• تسجيل المعلومات حسب الحاجة.
• تحية العملاء والزوار حسب الحاجة.
• تحديث الأعمال الورقية والحفاظ على المستندات ومعالجة النصوص.
• المساعدة في تنظيم وصيانة المناطق المشتركة في المكتب.
• القيام بواجبات ومهمات كاتب المكتب العام.
• تنظيم السفر عن طريق حجز أماكن الإقامة واحتياجات الحجز كما هو مطلوب.
• تنسيق الأحداث حسب الضرورة.
• الحفاظ على مخزون التوريد.
• صيانة المعدات المكتبية حسب الحاجة.
• المساعدة في استقبال العميل حسب الحاجة.
• تجربة كمساعد افتراضي.
• إنشاء وحفظ وإدخال المعلومات في قواعد البيانات.